De zomer is voor veel ondernemers een rustigere periode. Misschien ga je zelf op vakantie of zijn medewerkers tijdelijk minder aanwezig. Juist dan is het verstandig om je administratie goed op orde te brengen.

Want ook tijdens de zomer lopen betalingen, belastingverplichtingen en de loonadministratie gewoon door. Met een paar praktische controles voorkom je dat je na je vakantie direct tegen achterstanden aanloopt.

Werk je administratie bij

Controleer of alle verkoop- en inkoopfacturen, bonnetjes en bankmutaties zijn verwerkt. Hoe langer deze blijven liggen, hoe lastiger het wordt om het overzicht terug te krijgen.

Een bijgewerkte administratie geeft bovendien beter inzicht in hoe je onderneming ervoor staat.

Denk op tijd aan de btw-aangifte

Ook tijdens je vakantie blijven de gebruikelijke deadlines voor de btw-aangifte gelden. Zorg daarom dat alle gegevens ruim op tijd beschikbaar zijn.

Houd daarnaast rekening met het bedrag dat je moet betalen. Zo kom je tijdens of vlak na je vakantie niet voor verrassingen te staan.

Controleer openstaande facturen

Bekijk welke klanten nog moeten betalen en stuur waar nodig een vriendelijke herinnering. In de zomer duren reacties vaak langer, dus stel dit niet onnodig uit.

Controleer ook je eigen openstaande betalingen en plan belangrijke bedragen vooraf in.

Zorg dat de loonadministratie doorloopt

Heb je medewerkers? Lever wijzigingen zoals vakantiedagen, overuren, verlof, tijdelijke krachten of personeelswisselingen op tijd aan.

Zo kan de salarisverwerking correct doorgaan en hoef je tijdens je vakantie geen ontbrekende informatie op te zoeken.

Maak duidelijke afspraken

Ben je een tijdje afwezig? Spreek af wie de post en e-mail controleert, betalingen kan goedkeuren en vragen over de administratie opvangt.

Zorg ook dat belangrijke documenten makkelijk te vinden zijn. Dat geeft rust en voorkomt vertraging.

Gebruik de zomer als financieel ijkpunt

De zomer is een goed moment om te bekijken hoe de eerste helft van het jaar is verlopen. Liggen omzet en kosten op schema? Verwacht je nog grote uitgaven of investeringen?

Met actuele cijfers en een prognose kun je op tijd bijsturen.

Met overzicht de zomer in

Een administratie die op orde is, geeft rust. Je weet wat er nog betaald moet worden, welke klanten nog moeten betalen en of alles voor de btw- en loonadministratie is geregeld.

Kom je er niet aan toe of wil je graag dat iemand meekijkt? Keijzer & Vergeer helpt je persoonlijk en praktisch met je administratie, btw-aangifte, loonadministratie en financiële planning.

Zo kun jij met een gerust gevoel de zomer in.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik voor mijn vakantie regelen?

Werk je administratie bij, controleer openstaande facturen, plan betalingen in en lever wijzigingen voor de loonadministratie op tijd aan.

Loopt de btw-aangifte in de zomer door?

Ja. De gebruikelijke aangifte- en betaaltermijnen blijven gelden, ook tijdens vakanties.

Hoe voorkom ik een achterstand?

Plan vóór je vakantie een administratief controlemoment en maak duidelijke afspraken over taken tijdens je afwezigheid.