Zonder maatregelen is er straks geen betalingsverkeer meer mogelijk. De huidige rekeningnummers en betaalmiddelen zijn namelijk na 1 februari 2014 niet meer te gebruiken. Europa is op weg naar een gezamenlijke betaalmarkt, SEPA (Single Euro Payments Area), waar we straks overal op dezelfde manier betalen. Rekeningnummers, overschrijvingen en incasso’s zullen zowel voor binnenlandse als grensoverschrijdende eurobetalingen te gebruiken zijn. Hiermee wordt het betalingsverkeer in binnen- en buitenland efficiënter en veiliger. Zorg dus dat u op tijd actie onderneemt zodat u straks klaar bent voor de overgang!
In 7 stappen naar SEPA
1 Stel een plan van aanpak op. Op www.overopiban.nl vindt u naast veel informatie ook een checklist voor bedrijven.
2 Bepaal de gevolgen van SEPA voor uw bedrijfsprocessen in uw organisatie.
3 Bepaal de overgangsdatum.
4 Stel uw klanten tijdig op de hoogte van uw IBAN (International Bank Account Number). Zorg dat uw facturen, briefpapier en andere correspondentie waar uw rekeninggegevens op staan worden aangepast. Zet zowel uw huidige rekeningnummer als uw IBAN op uw briefpapier.
5 Met de multichecker rekent u de huidige rekeningnummers van al uw relaties (debiteuren, crediteuren, leden, donateurs, et cetera) om naar IBAN’s. Kijk voor meer informatie op www.ibanbicservice.nl.
6 Neem op tijd contact op met uw softwareleverancier. Hij maakt uw administratiesysteem geschikt voor het gebruik en de opslag van IBAN en eventueel de BIC. Ook maakt hij uw bedrijfsadministratie en –processen geschikt om overboekingen aan te leveren in het nieuwe XML-formaat en moet uw administratiesysteemworden aangepast met o.a. eengroter aantal karakters in het veld ‘Omschrijving/Mededeling’.
7 Doet u zaken met het buitenland? Onderzoek dan of u uw internationale betalingsverkeer kunt optimaliseren. Heeft u meerdere binnenlandse en buitenlandse rekeningen in euro? Bedenk dan of u deze wilt terugbrengen tot één rekening voor al uw Europese klanten en leveranciers. Het bundelen van het betalingsverkeer biedt u misschien ook een betere onderhandelingspositie richting uw eigen bank of andere banken. Dit kan u kosten besparen en meer efficiency opleveren!
