Een auto kopen, of toch leasen? Op de zaak zetten, of privé? Of misschien toch maar overstappen op het openbaar vervoer? Vervoer is vaak een belangrijke kostenpost, zowel zakelijk als privé. Met een slimme keuze kunt u geld besparen.
Wanneer u een auto koopt, kunt u die op de zaak zetten of in privé rijden. Kiest u voor een zakelijke auto, dan heeft dat een aantal gevolgen. De auto behoort dan tot het zakelijk vermogen. U kunt gebruik maken van een jaarlijkse afschrijving. Wellicht komt u ook in aanmerking voor investeringsaftrek. Daarnaast mag u kosten die u maakt voor de auto aftrekken van de winst. En u mag de btw over deze kosten verrekenen. Privé gemaakte kilometers moet u verrekenen met het bedrijf. Dit betekent dat u een rittenregistratie moet bijhouden.
Houdt u de auto in privé en maakt u zakelijke ritten? Dan mag u deze kilometers in rekening brengen bij het bedrijf. De fiscus gaat uit van een kilometervergoeding van € 0,19. Houd er rekening mee dat deze vergoeding niet in de buurt komt van de werkelijke kosten; die bedragen gemiddeld meer dan het dubbele. Btw voor bijvoorbeeld onderhoud en brandstof mag u naar rato verrekenen met het bedrijf. Ook hiervoor dient u een rittenregistratie bij te houden.
Handige tool De keuze of u zakelijk of privé rijdt, geldt per auto. Koopt u een nieuwe auto, dan heeft u opnieuw de keuze. De Belastingdienst staat alleen in uitzonderlijke gevallen toe dat u tussentijds wisselt. Overigens mag u kiezen of u de btw zakelijk wilt verrekenen. Dat staat los van de keuze of u de auto op de zaak zet. Een handige tool om te berekenen wat voor u de voordeligste optie is vindt u op www.berekenhet.nl/ondernemen/autovan-de-zaak-of-in-prive.html
U hoeft natuurlijk niet te kopen. U kunt ook een auto leasen. Dat scheelt u de investering en maakt u een stuk flexibeler. U heeft dan vaste kosten per maand en u bent vrij van exploitatie- en restwaarderisico’s. De kosten van de auto gaan de boeken in als bedrijfskosten en privékilometers verrekent u. Als directeurgroot aandeelhouder van uw bv bent u werknemer en krijgt u dan wel te maken met een bijtelling.
