Arno Vergeer: “Nee, een zakelijke bankrekening is niet verplicht voor een ZZP-er. Uit onderzoek blijkt dat ZZP-ers massaal teveel geld uitgeven aan zakelijke bankrekeningen. Hierdoor laten zij jaarlijks tot wel 540 miljoen euro liggen! In de afgelopen jaren zijn er goedkope zakelijke rekeningen op de markt gekomen, maar de barrière voor het overstappen van zakelijke rekening is voor veel ZZP-ers groot.”
Zakelijke bankrekening niet verplicht
“Nederland telde eind 2016 zo’n 1.050.000 ZZP-ers. Een groot deel van de ruim miljoen ZZP-ers beschikt over een zakelijke bankrekening. Een zakelijke rekening openen is echter niet verplicht door de wet of de belastingdienst, maar veel ZZP-ers zien de voordelen van een zakelijke betaalrekening.”
Wat zijn de voordelen van een zakelijke bankrekening?
“Het voornaamste voordeel van een zakelijke rekening is dat zakelijke- en privétransacties netjes gescheiden blijven. Dit geeft een beter inzicht in uw financiën en uw financiële situatie. Ook voor de boekhouding is een zakelijke rekening erg makkelijk. U kunt de transacties van uw zakelijke bankrekening automatisch inlezen en verwerken in uw boekhoudpakket, waardoor u een groot deel van de boekhouding automatiseert. Bovendien kunt u bij een boekhouder alleen terecht met een zakelijke rekening, mocht u de administratie willen uitbesteden.”
Zijn er goedkope alternatieve rekeningen voor ZZP-ers?
“De meeste zakelijke rekeningen zijn uitgebreide bankrekeningen met functionaliteiten zoals batchbetalingen en automatische incasso’s. Veel ZZP-ers hebben al deze functionaliteiten niet nodig. Verschillende banken hebben ingespeeld op de specifieke behoefte van ZZP-ers en bieden tegenwoordig zakelijke betaalrekeningen aan met beperkte functionaliteiten, zoals ASN bank en SNS bank.”
“Daarnaast zijn er twee nieuwe spelers bijgekomen die de zakelijke markt behoorlijk hebben opengebroken: Knab en Bunq. Knab kenmerkt zich door haar vaste en lage prijsstructuur, voor slechts vijf euro per maand heeft u een zakelijke rekening met duizend transacties per jaar gratis. Bunq is een zeer innovatieve bank en kenmerkt zichzelf als een IT bedrijf met een bankvergunning. De bank is alleen te gebruiken via een app op uw smartphone. Voor Bunq bent u 1 euro per maand kwijt aan vaste kosten en daarbij komen dan variabele transactiekosten.”
“Met een ZZP rekening van ASN, SNS, Bunq of Knab bespaart u als ZZP-er al snel meer dan 100 euro per jaar. Veel ZZP-ers laten geld liggen door zakelijk te bankieren bij een van de drie grootbanken. Hoewel de grootbanken in de afgelopen jaren betaalbaarder zijn geworden, kunnen ze nog altijd niet op tegen ZZP rekeningen. Bedenk daarom echt goed of u wel een ‘echte’ zakelijke bankrekening bij een grootbank nodig hebt.”
Overstappen ingewikkeld?
“Misschien heeft u al een zakelijke rekening en ziet u er tegenop om over te stappen. Toch hoeft een overstap echt niet zo problematisch te zijn als u denkt. Nederlandse banken maken overstappen namelijk zeer eenvoudig met de ‘overstapservice’ een gezamenlijke initiatief van alle Nederlandse banken. Uw saldo wordt automatisch overgeboekt naar de nieuwe rekening en alle transacties die tot 13 maanden na het opzeggen nog op de oude rekening worden bijgeschreven, komen automatisch op uw nieuwe rekening. Hierdoor hoeft u alleen nog het nieuwe bankrekeningnummer op de factuur te zetten, of deze door te geven aan huidige klanten. De bank doet de rest.”